Impacts to Shareholders’ Meetings in light of the amendments made to the Prohibition on Group Gathering Regulations

July 30, 2021

香港特区政府已就《预防及控制疾病(规定及指示)(业务及处所)规例》(第599F章)、《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(第599G章)及《预防及控制疾病(佩戴口罩)规例》(第599I章)下的修订、更多指示及指明刊宪,基本上维持大部分现行的社交距离措施。

 

上市公司和其他参与组织安排股东大会的各方请参考政府网站,了解修订后的法规细节以及相关要求和条件。 在召开公司股东大会时,一定要咨询和协调会议场地提供者(/或法律顾问,如需要),遵守新的和修订后的要求。

 

关于上市公司召开的股东大会,对第599F章和第599G章的主要相关修订概述如下:

 

  • 《预防及控制疾病( 禁止羣组聚集) 规例》( 599G) 的最新修订废除于若干业务会议中的羣组聚集的豁免 (以往适用于上市发行人的股东大会),从而在《第599F 章》下规管该等活动。
  • 引入「活动场所」作为新一类表列处所,以便 "指明活动"(包括股东会议)可以在符合食物及卫生局局长根据第599F章发出的指示中的规定条件下举行。

 

上述指示及指明由七月二十二日起生效,为期14天,直至八月四日(指明期间)。

 

《预防及控制疾病( 规定及指示) ( 业务及处所) 规例》(第599F章)中关于 "指明活动 "的主要修订概述如下:

 

在活动场所举行的指明活动(包括会议、论坛、研讨会、展览、典礼及庆祝活动等,以及在法例修订前属豁免羣组聚集的婚礼及若干商务会议)可在符合相关规定及限制下进行。

 

指明活动有关的一些主要相关要求和限制概述如下:

 

  1. 检测体温
  2. 提供手部消毒剂
  3. 除另有规定外,每组来宾或参加者不得超过四人或同住一户的人数,以较多者为准;拍摄团体照时除外,但有关参加者在拍摄期间必须佩戴口罩
  4. 须自 2021 7 29 日起安排所有活动组织者及就该活动提供服务的人(如有)进行有关 2019 冠状病毒病的聚合酶连锁反应核酸检测,而有关检测样本须在活动举行当天前 14 天内收集(有关检测样本必须是鼻腔和咽喉合并拭子样本),以及确保活动组织者及就该活动提供服务的人在活动开始前取得检测结果的短讯及保留每次的短讯记录 31 天;或采取替代措施,即确保涉及处所运作的员工完成新冠疫苗接种,并保留疫苗接种纪录作为已接种疫苗的证明。
  5. 就活动场所而言,(a) (i)所有活动组织者及就该活动提供服务的人(如有)(ii)至少三分之二的游客/来宾/参观人士/参加者(在计算构成三分之二的人数时,应略去小数点(如有))至少在活动前的14天已完成接种新冠疫苗;及(iii)员工保留疫苗接种纪录作为已接种疫苗的证明,可占处所容纳量的人数上限为 100%;或 (b)否则为50%
  6. 来宾或参加者须在进入处所前利用其手机上的「安心出行」流动应用程序扫瞄「安心出行」场所二维码,或登记其姓名、联络电话及到访处所的日期及时间;
  7. 在任何活动场所内不得饮食 ( 在其内的餐饮处所 (如有)除外 ) 在其内的餐饮处所或表列处所需遵守食物及卫生局局长发出的适用指示。

 

关于详细的规定及限制,请参考:

 

 

 

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