私隐声明

本私隐声明解释并描述我们如何收集丶使用丶保留丶保护和披露阁下在浏览我们的网站时,我们收到或阁下提供的个人资料。如阁下就处理阁下的个人资料或资料保安有其他疑问,请透过privacy@hk.tricorglobal.com与我们联系。

我们的集团个人资料政策适用于卓佳集团全球的所有卓佳公司。在本私隐声明中,「卓佳」是指卓佳专业商务有限公司丶卓佳集团以及其网站连结到本私隐声明的其他卓佳公司。每家卓佳公司都必须尊重私隐并保护受委托处理的个人资料。本私隐声明说明卓佳如何从我们的网站或作为我们服务的一部分,收集丶使用丶保留丶保护和披露个人资料。请注意,根据我们向阁下提供服务的性质,本私隐声明将按适用法律的规定,以特定的私隐政策和通告予以补充。其他卓佳公司可能会有个别的私隐声明,但仍然受集团个人资料政策所约束。如阁下对特定的卓佳公司处理个人资料的做法感兴趣,请查看该卓佳公司网站上的「私隐」 连结,或透过privacy@hk.tricorglobal.com与我们联系。

本私隐声明说明卓佳如何处理因业务需要而收集的「个人资料」。个人资料包括任何可以(直接或间接)仅透过该资料或结合我们处理的或可以合理地查阅的其他资料,使我们可以识别丶查找或联系阁下 。我们可能会收集以下类型的个人资料:

  • 阁下的个人识别资料(可能包括阁下的姓名和护照资料丶阁下的IP地址丶政治公众人物(PEP)身份丶公共领域可取得的个人资料丶阁下的详细财务资料丶财富和资产来源,以及其他卓佳用作提供服务丶完成客户尽职调查流程并履行其在打击洗钱及反恐融资活动的义务所需的资料);
  • 使我们能够与阁下通信的「联络资料」,例如阁下的姓名丶用户名丶邮寄地址丶电话号码丶电子邮件地址或其他允许我们向阁下发送信息的地址;
  • 帮助我们与阁下开展业务的「关系资料」,例如我们提供给阁下或阁下可能感兴趣的产品和服务的类型,有关阁下公司规模丶地理位置丶信誉度和人口统计的资料。
  • 关于阁下如何与卓佳互动的「交易资料」,包括购买丶查询丶客户帐户资料以及有关阁下如何使用卓佳网站和应用程式的资料;和
  • 如阁下申请我们的职位,我们可能会收集阁下过往的工作丶专业资格和教育丶阁下的国籍和移民/居住状况及第三方对阁下的意见(例如雇员推荐)之相关资料以及在招聘过程中收集关于阁下的其他详细资料。我们还可能会在阁下的社交媒体帐户上查看有关阁下的公开资料。

我们不会收集并处理阁下的个人敏感资料(包括如与种族、宗教信仰、身体或精神健康或性取向有关的资料),除非我们已根据适用的法律规定取得阁下的明示同意。

在大多数情况下,我们会直接从阁下或第三方收集个人资料。例如,我们可能会从阁下的授权代表和顾问丶阁下的雇主丶我们提供服务的公司客户及提供准雇员聘任人选的服务商收集阁下的个人资料。当阁下与我们联系时,例如在我们的网站上注册,注册接收时事通讯或选用我们的服务或产品,我们可能会要求阁下提供个人资料(包括联络资料和关系资料)。我们可能会从第三方资料供应商收集其他关系资料,以协助我们更了解我们的客户。

当阁下选用卓佳的服务或产品时,我们会收集交易资料。当阁下浏览我们的网站丶使用我们的应用程式或与我们联系时(例如因客户服务的目的),我们亦会收集交易资料。

如果阁下在线与我们联系,我们将使用cookies和其他技术工具来收集有关阁下的电脑以及阁下使用我们的网站和应用程式的资料。当此资料与阁下的联络资料相关联时,我们会将其视为个人资料。有关cookies和其他技术的更多资料,请参阅下面的「Cookies」和「其他资料收集技术」部分。

卓佳可能会将阁下的个人资料用于:

  • 满足阁下对服务或产品及相关事宜的要求,例如提供服务和产品丶客户服务丶帐户管理丶支持和培训,及按阁下与卓佳之间的关系提供相应服务;
  • 为我们的公司客户提供服务或产品以及相应的需求,例如提供产品交付丶客户服务丶帐户管理丶支援和培训,及按阁下与卓佳之间的关系提供相应服务;
  • 为阁下提供我们及(在某些情况下)我们的合作伙伴的直接市场营销讯息以及服务和产品资料,包括根据阁下的兴趣丶业务特征和位置提供优惠方案,并在各种情况下,按适用法律征得阁下的同意(包括表示不反对);
  • 遵守适用于我们和/或卓佳集团其他成员的法律丶法规和准则;
  • 进行调查丶市场研究和推广活动;
  • 确定阁下是否符合使用某些产品丶服务或优惠方案的资格;
  • 为阁下提供可能感兴趣的其他资料,例如卓佳的新资讯和公告,以及技术服务通讯;
  • 管理我们的日常业务需求,例如处理付款和财务帐户管理丶产品开发丶合同管理丶网站管理丶论坛管理丶履行丶分析丶保安和防欺诈丶企业管治丶报告和合规丶持续业务运作和投诉丶索赔或诉讼管理;和
  • 考虑求职者是否合适。

通过电子邮件或短信向阁下发送第三方直接促销信息之前,我们会先征求阁下的同意,我们可能不会依赖阁下的同意作为处理阁下的个人资料的法律依据。阁下有权随时与我们联系以撤回直接促销的同意。

如果我们需要根据适用法律或与阁下达成的协议之条款收集个人资料,并且阁下未能在要求时提供该资料,我们可能无法执行我们已经或正在与阁下达成的协议(例如,为阁下提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能要取消阁下已选取的产品或服务。在这种情况下,我们会设法在适当时候通知阁下。

就直接营销而言,卓佳拟使用阁下的个人资料,包括但不限于阁下的姓名、联络资料(例如电话号码、电子邮件地址和邮寄地址)、业务特征和地理位置,以便向阁下透过电话、文本 (SMS)、电子邮件、邮寄、传真和推送通知以及任何其他电子方式发送有关卓佳和我们的合作伙伴不时提供的服务和产品的营销讯息。此类服务和产品可能包括但不限于商务、企业、投资者、人力资源及薪酬管理、企业信托及债务服务、基金行政管理及企业管治咨询。

如果阁下在任何时候不希望我们继续使用或向其他人提供阁下的个人资料用于直接营销目的,并且不希望收到任何直接营销讯息,阁下可以通过下列联系方式通知我们选择退出直接营销讯息。

我们会在卓佳的国际网络中共享个人资料。卓佳按本私隐声明中描述之目的而处理阁下的个人资料时,可能会向第三方代理丶供应商或承包商披露或传送阁下的个人资料。例如,我们可能会将阁下的个人资料披露或传送予提供管理丶存储丶资料技术丶保安丶通信丶合规丶支付和其他资料处理服务的第三方代理。在任何情况下,卓佳会采取合理步骤确保与第三方代理丶供应商或承包商签订资料处理协议,以确保他们在处理阁下的个人资料时,采取与卓佳同等保安及保密要求。

我们还可能在法律丶法规或法院命令所需或规定之限度内向其他方提供阁下的个人资料。举例而言,如果我们有义务披露阁下的个人资料以遵守任何法律或监管义务,例如我们在打击洗钱及反恐融资活动方面的义务,或者我们同意协助执行任何税务或其他监管备案要求。

如果阁下向我们申请职位,我们可能会为索取雇员推荐和确认阁下所提供的资料详情而披露阁下的个人资料。

在我们收到阁下的同意或因本私隐声明中所述的其中一个目的,卓佳或会进一步披露或传送个人资料。

当阁下浏览我们的网站或使用我们的流动应用程式时,我们会使用cookies丶像素标签丶浏览器分析工具丶伺服器日志和网络信标等技术,通过自动化方式收集某些交易资料。

例如,当阁下浏览我们的网站时,我们会在阁下的电脑上放置cookies。Cookies是由网站发送到阁下的电脑上或其他与互联网连接的设备的小型文字档案,用于标识阁下的浏览器或在浏览器中存储资料或设置。 Cookies使我们能够在阁下返回我们的网站时时识别阁下。它们还有助于我们提供个别的体验,并容许我们侦测某些欺诈行为。在许多情况下,阁下可以通过调整浏览器上的设置来管理cookies偏好设置及选择不使用cookies和其他资料收集技术。所有浏览器均不同,因此请登入浏览器的「帮助」部分以了解可用的cookies偏好设置和其他私隐设置。

我们从cookies和其他技术中收集许多不同类型的资料。例如,我们可能会从阁下用来浏览我们网站的设备中收集资料丶阁下的操作系统类型丶浏览器类型丶网域和其他系统设置,以及系统使用的语言以及阁下的设备所在的国家及时区。我们的的伺服器日志并会记录阁下用于连接互联网的设备的获分配IP地址。 IP地址是设备用作网络上标识和相互通信的特有编号。我们也可能会收集有关阁下浏览卓佳网站之前以及登出卓佳网站后所浏览的网站的资料。

在许多情况下,我们使用cookies和其他工具所收集的资料仅以非识别的方式使用,不会涉及任何个人资料。例如,我们使用我们所收集的所有网站用户的资料来改善我们的网站并了解网站流量模式。

在某些情况下,我们会把使用cookies和其他技术所收集的资料与阁下的个人资料关联在一起。当我们把其与阁下的个人资料关联在一起时,本私隐声明适用于该资料。

Google Analytics

Google Analytics是卓佳使用的第三方供应商之一。如若阁下想了解有关Google Analytics如何使用资料,请浏览载于www.google.com/policies/privacy/partners的「Google 如何运用来自采用我们合作伙伴的网站和应用程序的资料」。

阁下在我们处理有关阁下的个人资料方面具有以下权利:

  • 查阅个人资料的权利;
  • 更正个人资料的权利;
  • 限制使用个人资料的权利;
  • 要求删除个人资料的权利;
  • 反对处理个人资料的权利;
  • 退出直接营销的权利; 和
  • 随时撤回同意处理阁下的个人资料的权利。

另外,阁下有权就卓佳处理阁下的个人资料的方式或卓佳处理阁下权利的方式向当地监管机构提出申诉。

阁下可以限制阁下向卓佳提供的资料。阁下亦可以限制卓佳向阁下发出的通讯。如若要取消接收商业或营销电子邮件,可点击在我们发送给阁下的任何电子邮件底部标示「取消订阅」的链接。

请注意,即使阁下选择拒绝接收直销电子邮件,我们仍可能需要因应我们正在提供或将要向阁下或阁下所属工作单位提供的服务或产品,与阁下联系,以提供重要交易资料。例如,即使阁下选择拒绝接收电子邮件,我们仍可能向阁下发送活动确认和帐户结单。

如果阁下对自己的权利丶选择有任何疑问,或者在选择拒收方面需要任何帮助,请发送电子邮件至privacy@hk.tricorglobal.com与我们联系。阁下也可以致函至下方「联络我们」的地址。如阁下致函予我们,请提供阁下的姓名丶地址丶电子邮件地址以及有关阁下不想接收之通讯的资料。

卓佳已实施资料保安程序,其中包含旨在保障阁下个人资料的行政丶技术和实体控制措施。例如,当我们通过互联网以及防火墙丶网站监测和入侵检测软件收集并传输敏感的个人资料时,我们使用具有行业标准的加密技术来保护敏感的个人资料。

请注意,阁下亦应采取措施保护自己和阁下的个人资料,尤其在网上。在卓佳网站上注册时,请选择一个高强度的密码,并且不要使用相同的密码。不要与其他人共享阁下的密码。卓佳绝不会透过电话或电子邮件要求阁下提供阁下的密码。请记得在完成工作后登出网站并关闭浏览器窗口。这是为确保其他可以使用阁下电脑的人无法获取阁下的个人资料和通信。

本私隐声明仅针对卓佳所使用和披露的资料。可通过本网站连接的其他网站拥有其自身的私隐政策以及资料收集丶使用和披露做法。我们的联属方丶供应商和业务合作伙伴也有其自身的私隐政策。我们鼓励阁下在向第三方提供资料或享用优惠或参与推广活动之前熟悉第三方提供的私隐声明。

我们的网站可能会提供论坛和其他平台,阁下可以在其中与其他人进行交流并公开发布信息。在这些平台发布之前,请仔细阅读我们的使用条款。阁下在公开发布中没有私隐权利。具有互联网浏览权限的任何人都可以浏览阁下发布的所有信息,其他人也可以阅读丶收集和使用阁下在发布中包含的任何个人资料。例如,如果阁下发布阁下的电子邮件地址,则可能会收到非应邀的信息。于发布任何个人资料时,请务必注意。

如果阁下已向卓佳应征工作,连同工作申请书所提交的个人资料可能会加入我们的人力资源资料库,并用于招聘和其他常规人力资源目的。阁下有权退出我们的人力资源资料库。

我们只会按照个人资料收集目的使用个人资料,除非我们合理地认为因其他原因需要使用该信息,而该原因与原本收集目的相符。

如果我们需要因收集目的以外的原因使用任何个人资料,我们会通知阁下并向阁下解释有关的法律依据。

请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会在阁下不知情或未经阁下的同意而处理个人资料。

我们会不时更新本私隐声明,以反映新的或不同的私隐惯例。当我们对此私隐声明进行重大更改时,我们将在网站发布通知。此外,如果有关的更改将对我们使用或披露先前收集的个人资料的方式产生重大影响,我们将通过发送通知书予与阁下帐户相联的主要电子邮件地址通知阁下有关该更改。

我们仅会在符合我们收集目的的合理必要范围内保留个人资料,包括为满足任何法律丶法规丶税务丶会计或申报要求的目的。

为决定适当的个人资料保存期,我们会考虑该个人资料的数量丶性质和敏感性丶未经授权使用或披露个人资料可能造成损害的潜在风险丶我们处理个人资料的目的以及我们是否可以通过其他方式达到该等目的以及适用的法律丶法规丶税务丶会计或其他要求。

阁下有权要求查阅丶更正或删除我们持有的有关阁下的个人资料。所有请求将根据适用法律进行审查和处理。

如果阁下想查阅丶更正或删除阁下的个人资料,或者有任何疑问丶评论或投诉(例如,如果阁下认为卓佳未正确处理阁下的个人资料或未履行其保障阁下私隐的义务),请以下列方式联络卓佳的私隐和资料管理办公室:

卓佳专业商务有限公司

电子邮件地址:privacy@hk.tricorglobal.com

邮政地址:香港九龙观塘道348号宏利广场15楼

私隐主任会调查任何投诉,并在合理的时限内通知阁下调查结果。

请注意,与我们网站上提供的私隐声明的先前版本相比,此私隐声明的更新版本没有实质地改变我们处理个人资料的方式。此中文版私隐声明为英文版本译本。如中、英文两个版本有任何歧异或不相符之处,应以英文版本为准。